PROJE YÖNETİM YAZILIMI
Kalite yönetimi, zamanlama, tahminleme ve planlama, bütçe yönetimi, işbirliği yazılımı veya yönetim sistemleri gibi büyük projelerin karışık olmaması için mücadele etmek için ortaya çıkmış bütün yazılımları kapsayan sisteme proje yönetim yazılımı denilmektedir.
Proje Yönetimi Yazılımları Görev Ve Sorumluluklar
Zamanlama
En sık kullanılan alanlardaki görev ve olayları zamanlamaktadır. Projenin büyüklüğüne göre zamanlama üzerinde bir takım zorluklar çıkabilir. Bu zorluklar;
l Birbirine farklı şekilde veya bağımlılıkla bağlı olan olaylar
l Kaynak zamanlamanın iyi yapılması gerekir. Farklı görevlerde çalışan kişileri ve buna bağlı kaynak zamanlamanın iyi yapılması gerekir.
l Projelerde süre tahminlerinde çıkabilecek belirsizlik durumlarının üstesinden gelmek gerekir.
Bilgi Toplama
Proje yönetim yazılımlarından farklı kişilere veya kurumlara bilgi sağlayabilmek ve
projenin tamamlanması için verilen eforun gerçekleşmesi beklenebilir. Bu sayede bilgi toplama sağlanmış olur. Genel olarak istenilen ihtiyaçlar;
l Kanıt
l Kullanılabilir kaynakların düzgün bir şekilde değerlendirilmesi
l Proje ile ilgili çıkabilecek risklerin önceden belirlenmesi
l Projelerin ilerlemesi ve planlanması ile ortaya çıkan performans konusunda tarihsel olarak bilgilendirmenin yapılması
l Tatillerin plana sokulabilmesi için mevcut iş yükü ile alakalı bilgi
l Kişiler ve atanmış görev listeleri için ayrılan zamanlamanın takibinin yapılması
l Atanan görevlerin ne zaman tamamlanacağı veya ne kadar zamana ihtiyaç olduğunun akış bilgisi
Proje Yönetimi Yazılımı İle İlgili Yaklaşımlar
Masaüstü
Proje yönetim yazılımı her çalışanın masaüstünde aktif olarak çalışan bir sistem olabilir. Bununla birlikte yüksek yanıt hızını ve yoğun akış hızını sağlar. Masaüstünde bulunan bu uygulamalar bir dosya içerisinde muhafaza edilir. Bu sayede iş birliği ve veri saklama konusunda üstün hizmet sağlanmış olur.
Web Tabanlı
Proje yönetim yazılımı web tarayıcısı üzerinden de sistemli bir şekilde çalışabilir. Bu durumunun kendi içerisinde avantajları olduğu gibi dezavantajlarında mevcuttur. Bunlar;
l Denetim ve erişim konusunda kolaylık
l Merkezi veri deposu
l Çok kullanıcı yönetim imkanı
l Bakımı yapılması halinde tek bir yazılım olması
l Bilgisayara yükleme yapılmadan her bilgisayarda erişebilme imkanının verilmesi
l Çevrimdışı bir şekilde çalışma imkanı sunmamaktadır. Ancak kopyası alınarak bir çalışma olanağı tanımaktadır.
l Masaüstündeki uygulamalara kıyasla yanıt hızı düşüktür.
Tek Kullanıcılı
Bu sistemde tek kişinin değişiklik yapması ve kullanabilmesi imkânını sunmaktadır. Bu sistem çalışanı az küçük şirketlerde uygulanan bir sistemdir.
Ortak Çalışabilen
Ortak çalışma sistemiyle pek çok kullanıcı tarafından çalışan ve değişikliklerin de farklı ellerden yapılmasına imkân tanımaktadır. Her kullanıcı kendi görev atamasını güncelleyip tahmin ettikleri durumların sistem üzerinden görme fırsatına erişmiş olurlar.
