PROJE YÖNETİM YAZILIMI

proje yönetim yazılımı

Kalite yönetimi, zamanlama, tahminleme ve planlama, bütçe yönetimi, işbirliği yazılımı veya yönetim sistemleri gibi büyük projelerin karışık olmaması için mücadele etmek için ortaya çıkmış bütün yazılımları kapsayan sisteme proje yönetim yazılımı denilmektedir.

 

Proje Yönetimi Yazılımları Görev Ve Sorumluluklar

 

Zamanlama

 

En sık kullanılan alanlardaki görev ve olayları zamanlamaktadır. Projenin büyüklüğüne göre zamanlama üzerinde bir takım zorluklar çıkabilir. Bu zorluklar;

 

l Birbirine farklı şekilde veya bağımlılıkla bağlı olan olaylar

l Kaynak zamanlamanın iyi yapılması gerekir. Farklı görevlerde çalışan kişileri ve buna bağlı kaynak zamanlamanın iyi yapılması gerekir.

l Projelerde süre tahminlerinde çıkabilecek belirsizlik durumlarının üstesinden gelmek gerekir.

 

 Bilgi Toplama

 

Proje yönetim yazılımlarından farklı kişilere veya kurumlara bilgi sağlayabilmek ve

 

projenin tamamlanması için verilen eforun gerçekleşmesi beklenebilir. Bu sayede bilgi toplama sağlanmış olur. Genel olarak istenilen ihtiyaçlar;

 

l Kanıt

l Kullanılabilir kaynakların düzgün bir şekilde değerlendirilmesi

l Proje ile ilgili çıkabilecek risklerin önceden belirlenmesi

l Projelerin ilerlemesi ve planlanması ile ortaya çıkan performans konusunda tarihsel olarak bilgilendirmenin yapılması

l Tatillerin plana sokulabilmesi için mevcut iş yükü ile alakalı bilgi

l Kişiler ve atanmış görev listeleri için ayrılan zamanlamanın takibinin yapılması

l Atanan görevlerin ne zaman tamamlanacağı veya ne kadar zamana ihtiyaç olduğunun akış bilgisi

 

 Proje Yönetimi Yazılımı İle İlgili Yaklaşımlar

 

 

Masaüstü

 

 

Proje yönetim yazılımı her çalışanın masaüstünde aktif olarak çalışan bir sistem olabilir. Bununla birlikte yüksek yanıt hızını ve yoğun akış hızını sağlar. Masaüstünde bulunan bu uygulamalar bir dosya içerisinde muhafaza edilir. Bu sayede iş birliği ve veri saklama konusunda üstün hizmet sağlanmış olur.

 

 

 Web Tabanlı

 

Proje yönetim yazılımı web tarayıcısı üzerinden de sistemli bir şekilde çalışabilir. Bu durumunun kendi içerisinde avantajları olduğu gibi dezavantajlarında mevcuttur. Bunlar;

 

l Denetim ve erişim konusunda kolaylık

l Merkezi veri deposu

l Çok kullanıcı yönetim imkanı

l Bakımı yapılması halinde tek bir yazılım olması

l Bilgisayara yükleme yapılmadan her bilgisayarda erişebilme imkanının verilmesi

l Çevrimdışı bir şekilde çalışma imkanı sunmamaktadır. Ancak kopyası alınarak bir çalışma olanağı tanımaktadır.

l Masaüstündeki uygulamalara kıyasla yanıt hızı düşüktür.

 

 

Tek Kullanıcılı

 

 

Bu sistemde tek kişinin değişiklik yapması ve kullanabilmesi imkânını sunmaktadır. Bu sistem çalışanı az küçük şirketlerde uygulanan bir sistemdir.

 

Ortak Çalışabilen

 

 

Ortak çalışma sistemiyle pek çok kullanıcı tarafından çalışan ve değişikliklerin de farklı ellerden yapılmasına imkân tanımaktadır. Her kullanıcı kendi görev atamasını güncelleyip tahmin ettikleri durumların sistem üzerinden görme fırsatına erişmiş olurlar.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.